Jobs
Unsere Mission ist es, Wasser wieder mehr in den Mittelpunkt eines bewussten und gesunden Lebens zu bringen. Du hast Lust an Bord zu kommen und gemeinsam mit uns an unserer Mission mitzuwirken? Dann schreibe uns an jobs@leogant.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Unsere aktuellen offenen Jobangebote findest du heir.
Office Koordinator (m/w/x)
Deine Rolle
Du bist die organisatorische Schaltzentrale von LEOGANT und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position arbeitest Du eigenverantwortlich, strukturiert und denkst proaktiv mit. Dein Schwerpunkt liegt auf Büromanagement, Administration und der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe. Du erkennst Verbesserungspotenziale, gestaltest Prozesse aktiv mit und behältst den Überblick über operative, organisatorische und koordinierende Aufgaben. Dabei arbeitest Du eng mit dem gesamten Team zusammen und bringst die nötige Reife, Hands-on-Mentalität und Weitsicht mit, um die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten und zu tragen.
Deine Aufgaben
Office- & Verwaltungsmanagement
Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles gut läuft – von der Ablage bis zur Terminorganisation
Du kümmerst Dich um die grundlegende Büroorganisation
Du hilfst dabei Abläufe im Hintergrund schlank und effizient zu halten
Du pflegst die Unterlagen unserer Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und übernimmst die einfache
Kommunikation mit Steuerberater, Versicherungen und Behörden
Finanzen & Buchhaltung (vorbereitend)
Du bist verantwortlich für die Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Du bereitest alle relevanten Unterlagen für die Buchhaltung vor und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen
Du überwachst Zahlungsein- und -ausgänge, kümmerst dich um Überweisungen sowie das Mahnwesen und hast unsere Bankkonten im Blick.
Du unterstützt bei der Weiterberechnung von Serviceeinsätzen und behältst die Kosten externer Dienstleister im Rahmen eines einfachen Controllings im Blick.
Kommunikation & Partner-Management
Du kommunizierst zuverlässig und freundlich mit Partnern, Dienstleistern und gelegentlich mit Kunden per E-Mail.
Du holst Angebote ein und unterstützt bei Abstimmungen mit Lieferantenn
Digitalisierung & Prozessoptimierung
Du pflegst Daten in unserem CRM-System und sorgst für eine strukturierte und aktuelle Dokumentation.
Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst dabei, interne Abläufe effizienter zu gestalten.
Du unterstützt uns dabei, analoge Prozesse sinnvoll zu digitalisieren und einfache Workflows zu etablieren.
Du übernimmst die Verantwortung für unsere Zertifizierungen (z. B. B Corp) und stellst sicher, dass alle Anforderungen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und achtest auf Details
Du kennst dich mit buchhalterischen Abläufen aus und hast ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Du arbeitest sicher mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen – idealerweise auch routiniert am Mac.
Du arbeitest sicher mit DATEV Unternehmen Online
Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – intern wie extern
Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten
Und: Du bringst eine gute Portion Humor mit
Das bieten wir Dir
Ein hoch engagiertes, professionelles Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eine verantwortungsvolle Position in einem einzigartigen Konzeptbüro für Wasseraufbereitung
Ein lockeres Arbeitsumfeld im LOFT-Charakter, in dem Du Dich voll und ganz entfalten kannst
„No Bullshit Policy“ – Wir stehen für Transparenz, Qualität und echte Werte
Qualitätsbewusste Kunden und Partner mit dem Anspruch für einen nachhaltigen Lifestyle